Réservation des stands en ligne
Les exposants visualisent le plan du congrès en ligne, ils peuvent effectuer une demande de réservation en sélectionnant un ou plusieurs emplacements sur le plan interactif du congrès.
Gestion des inscriptions
S’inscrire en ligne pour des ateliers, des formations et des activités connexes (repas, excursions, hébergement)… rien de plus simple depuis le site web dédié aux visiteurs.
Reporting & statistiques
Depuis le tableau de bord de l’extranet, vous visualisez en temps réel:
- le nombre d’inscriptions par jour
- les inscrits par profil
(critères adaptés à votre congrès)
Gestion des ateliers et conférences
Les organisateurs des conférences visualisent au fur et à mesure la liste des visiteurs inscrits, session par session : des informations précieuses pour ajuster le programme et les salles de conférences aux taux de remplissage.
Côté visiteurs du congrès
- Site web dédié avec présentation du congrès
- Inscriptions en ligne avec choix de la date, des activités sur place (formations, ateliers, conférences) et des prestations annexes (excursions, repas, hébergement)
- Paiement en ligne sécurisé
- Accès à des attestations de présence aux conférences du congrès, dans le cadre de la formation continue
- Pour les exposants : pré-inscription en ligne avec plan interactif pour choisir son emplacement
Côté organisateurs du congrès
- Injection d’une base de contacts pour pré-création de comptes visiteurs
- Liaison des bases d’inscrits avec un outil d’envoi de newsletter
- Gestion des catégories de visiteurs et des tarifs
- Paiement en ligne et interfaçage avec le logiciel de compta pour suivi comptable
- Génération des fichiers pour établir les badges des visiteurs
- Tableaux de reporting et de statistiques des inscriptions en temps réel (catégorie de visiteurs, services additionnels réservés, inscrits aux conférences du congrès…)
Le logiciel d’organisation de congrès développé par Quadrupède est utilisé depuis plusieurs années par Publi-Topex pour l’organisation du congrès et des universités d’été des géomètres-experts.
Développé sur mesure, il est adaptable et évolutif pour répondre aux problématiques de chaque organisateur de congrès.