Créer sa propre banque d’images ou sa banque de documents dans un espace sécurisé.

Un outil éprouvé et approuvé

Utilisé par des dizaines de collaborateurs chaque jour, l’intranet documentaire développé par Quadrupède a été testé, éprouvé et approuvé par les utilisateurs les plus exigeants, des plus novices en informatique aux plus connectés.

Stockage et accès aux documents illimité

Notes de services, documents d’organisation interne, plaquettes, photos de presse… des milliers de documents sont stockés sur les bases de données des intranets développés pour nos clients, autant d’informations disponibles à tout moment pour les utilisateurs habilités.

Sécurisation des données

Vous êtes propriétaire de votre intranet ! La solution  n’est pas en SaaS (Software as a Service), les données sont stockées chez vous : sur vos serveurs d’hébergement, en local ou en distant. De plus, l’accès est sécurisé par mot de passe ou verrouillé sur quelques IP, tout est possible.

Plus personne ne peut passer à côté d’un nouveau document !

L’utilisateur visualise en un coup d’œil les derniers documents ajoutés dans la base documentaire grâce à un lecteur de flux RSS installé sur son poste de travail. Il accède aux nouveaux documents en un clic depuis le lecteur.
En complément, le push d’email appuie l’ajout d’un nouveau document important.

Gestion des habilitations

Créez des groupes d’utilisateurs et gérez leur accès aux documents par catégorie, selon leurs habilitations particulières. Ainsi, votre intranet documentaire peut être utilisé par des acteurs différents : externes à l’entreprise, de plusieurs niveaux.

Un outil évolutif

Parce que nous l’avons développé, nous avons toutes les ficelles pour faire évoluer votre logiciel ou intranet de gestion documentaire avec des fonctionnalités qui correspondront à votre métier et l’organisation de votre entreprise.

Quels intérêts pour mon organisation ?

  • Réduire le temps de recherche : Un document n’est utile que s’il est utilisé… logique !
    Encore faut-il le retrouver rapidement le moment voulu. Quand les informations sont stockées dans un intranet de gestion documentaire, vos collaborateurs n’ont pas besoin d’aller déterrer les classeurs des archives, ils se connectent à l’intranet et retrouvent le document en 2 clics et résolvent la situation initiale en 2 temps, 3 mouvements : recherche, téléchargement, impression
  • Économiser du temps de diffusion, du papier et de l’encre
    Exemple d’un cas concret : la diffusion de notes de services
    Avant l’intranet : l’assistante de direction imprime autant de notes de services que de collaborateurs à informer. Elle passe dans les bureaux pour faire signer des feuilles d’émargement. Chaque collaborateur dispose de son propre système de classement des notes (classeurs personnels, pochettes, corbeille).
    Après mise en place de l’intranet documentaire : au démarrage du poste de travail, les collaborateurs visualisent chaque matin la liste des dernières notes insérées via un lecteur de flux RSS installé sur chaque poste. Le document est disponible à tout moment pour les collaborateurs qui souhaitent s’y reporter.
  • Tracer les connexions des utilisateurs
    Les administrateurs du logiciel de gestion documentaire visualisent les statistiques de connexions de chaque utilisateur s’ils souhaitent s’assurer de la bonne utilisation de l’intranet.

L’utilisateur au cœur du l’intranet documentaire

Chez Quadrupède, nous plaçons les utilisateurs finaux au cœur du processus de conception parce que les applications sont développées pour eux. Quadrupède est expert en développement d’intranet de gestion documentaire sur-mesure pour les professionnels de tout type d’organisation,  grands comptes comme PME, demandez-nous conseil pour le vôtre.

Ils nous ont choisis pour le développement de leur intranet documentaire

  • Mutuelle des Affaires Etrangères et Européenne (MAEE) : partage et diffusion des documents internes lié à l’actualité de la mutuelle et aux contraintes de leur métier de mutualiste très encadré par des normes er procédures strictes à respecter. Intranet sécurisé sur les IP des bureaux de la mutuelle.
  • Provalliance : diffusion de documents de presse (dossiers de presse, images et photos en haute définition) auprès des professionnels et des franchisés du groupe.
  • Le Sucre : diffusion de documents de presse (dossiers de presse, images et photos en haute définition) auprès des professionnels.