Un ERP pensé sur-mesure pour le Cabinet Conseil Exton Consulting

Le Cabinet Conseil Exton Consulting accompagne les Directions Générales dans leurs projets de croissance et de transformation. En plus de refondre leur site internet www.extonconsulting.com, le cabinet avait besoin de regrouper la gestion de son activité dans un ERP collaboratif complet. Un projet d’envergure pour un résultat optimum.

Après une étude de besoins avec chaque service du cabinet, Quadrupède a su spécifier les fonctionnalités de l’intranet avant de le développer :

  • Outils de modularité et de duplication de l’ERP : l’antenne de chaque région ou pays peut disposer de son intranet propre, rattaché à l’ERP principal.
  • Gestion des collaborateurs
  • Suivi des projets
  • Imputation des temps pour chaque mission
  • Tableaux de reporting opérationnel pour le suivi de mission et de l’activité globale du cabinet conseil
  • Facturation et clôture mensuelle des missions
  • Gestion des frais et demandes de voyages
  • Module d’export Business Object, Pegase et Sage, …

Le développement de l’ERP a pris du temps, d’abord en conception puis en développement technique pur et ensuite en tests et ajustements. Mais Rome ne s’est pas fait en un jour et pour un outil de centralisation d’activité tel quel celui-ci, il y autant de temps de conception et d’accompagnement des équipes que de développement technique pur.

Pourquoi développer un ERP sur-mesure ?

Chaque entreprise ou type d’entreprise a des spécificités d’organisation bien particulières, et ces spécificités sont gérées bien trop souvent dans des outils séparés, un logiciel adapté pour un seul type de gestion et des bases de données séparées qu’il faut analyser une par une…sans pouvoir avoir aucune interaction entre elles. Autant dire : une perte de temps et une visibilité limitée sur l’activité de l’entreprise…

Un ERP pour en finir avec l’organisation en silos

Les fondations d’un ERP reposent sur une seule et unique base de données, à partir de laquelle les informations des différents modules de gestion sont centralisées (projets, frais, déclaration de temps,…) pour être ensuite analysés en interne. L’information est directement disponible sur un seul outil ce qui occasionne un gain de temps considérable dans la gestion de l’activité quotidienne du Cabinet Conseil.

Pour résumer

Aujourd’hui, les collaborateurs d’Exton Consulting utilisent quotidiennement leur ERP. Développé sur-mesure et accessible en intranet :

  • il répond aux spécificités du cabinet conseil
  • il est évolutif dans le temps
  • il est devenu un facilitateur de la gestion quotidienne des consultants du cabinet

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